很多学校要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。然而，许多考生在发送邮件时，却只有一个附件，邮件正文一个字都没有。

一封合格的邮件应具备以下要点。首先，邮件的题目一般是“调剂申请”或者“申请调剂”，简明扼要地概括了邮件的内容。其次，邮件正文中至少要写上一些客套话，比如“老师您好”，以显示基本的尊重和礼貌。当然，正文不必写得太多，但是要提供一些基本情况，如自己的名字、考试分数、申请调剂的专业等。这样，招生老师打开邮件就能了解到你的基本情况，并进一步细读你的申请表。

此外，邮件正文的措辞也要注意礼貌问题，虽然大多数学生在这方面表现不错，但仍需谨慎处理。

另外，发邮件时需要遵循正式的格式。这不仅显示出你的良好修养，还表明你对调剂的重视，并展示出你的细心。细节处展示真实性。

同时，一些学生在邮件正文中贴上了个人简历和调剂申请的详细内容。过长的邮件正文让人难以抓住重点。有些学生为了说明自己本校的情况，甚至从学校网站上复制了一段专业介绍，这样写在邮件正文中并不合适。另外，有些学生将各种证书扫描成图片打包发送到附件中，这也并非必要之举。

实际上，作为招生老师最关心的是你的毕业（就读）院校、专业，以及报考的院校和专业以及考试分数。后两者主要是为了确认你是否具备调剂的资格（调剂要求报考专业与目标专业相同或相近，分数满足国家或院校规定的分数线要求）。

因此，在发邮件时，尽量简洁地向老师传达你的基本信息即可。提供必要的、相关的信息，有助于给老师留下良好的印象。记住，简洁明了是最关键的。祝您申请顺利！

 

 

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