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考研调剂|2017年考研调剂三禁忌

时间:2017-02-09 14:09:17  来源:  作者:花儿

 1、切忌"无目的"的广撒网!

  很多没能进入一志愿复试的考生,这时候是最心急的。而你们也正是调剂的主力。但是切记,不要看到个相关专业的信息就发个邮件。往往这种邮件,你是随手发,老师是随手看,你不当真,他也不当回事儿!我这几天收到的邮件有各种专业的学生,稍微相关的也就算了,更不靠谱的是有考经济法的学生给我一个工学调剂专业的老师发邮件。

  而且往往这种邮件,很多学生都是正文一个字不写,只发一个调剂申请的附件,因为这样转发到任何学校都不会犯错误。从我的角度来说,这种邮件最让我头疼,因为我要去下载附件打开,才能判断一个学生的情况。邮件的问题后面单独说,这里不展开了。

  正确的做法是什么呢?!在你确定你要走上调剂这条路的情况下(一志愿进复试的,你们应该做的是坚定信心的拼一下一志愿,或者干脆放弃一志愿,摇摆不定是最要不得的了),你应该根据你所报考的专业方向,选择几所(尽量小于10所)在这个专业方向上比较有特色,同时又接受调剂的院校。

  确定了目标以后,先去这个学校对应专业的主页上去看看这个专业的老师们都是研究什么方向的,而你是否对这个方向感兴趣。然后通过邮件,电话等方式跟招生老师和导师取得联系。这样有备而来,你自然知道怎么在招生老师和导师面前表现你的优势。同时,对于招生老师和导师来说,你是否真的有诚意,他们是很容易就能感觉到的。只有感觉到你的诚意,才会有进一步沟通的可能。

  举个例子,今年有个学生给我发邮件。我看了他的教育背景和工作背景,觉得他工作上负责的一些内容跟我系一个导师的方向很一致,我就把他的情况给了那个导师看了,结果后来这个学生又专门打电话过来跟我聊了聊。这个导师也基本同意接收他。这就是目的性明确的好处啊。

  2、任何时候记住礼貌。

  无论是写邮件还是打电话,您好,谢谢,再见这些礼貌用语是必须的。有些人真的不注意,邮件没有正文,或者写一句话:xx老师,劳烦您看看附件。任何时候,切记,打电话别顾着问东问西,上来说您好以后,先介绍一下自己:我叫xxx,目前就读于(毕业于)xx大学xx系,本科所学xx专业。今年参加了研究生考试,报考的是xx大学xx专业,考试总分xxx。然后后面再去问什么调剂,复试等事项。我今天接了快20个电话了,没有一个学生告诉我他叫什么名字……囧啊。我知道谁是谁啊。

  3、切忌群发邮件。

  去年我发了一个帖子,陈述了我见识过的各种邮件。但是今年看,没什么长进!10个邮件里面有7个没有正文,只有附件的。我每天要从垃圾过滤系统里面"捡"好多个邮件出来,可想而知,这些发件者肯定是用同一个账号发同样的没有正文的邮件给很多地址,才会被列入过滤系统黑名单的!没有正文的,附件除了docx还出现wps的,还有没附件的。

  邮件应该怎么写:首先要有正文。xx老师,您好。感谢您百忙之中查阅我的邮件(类似的话吧,其实是废话,不过直接进正文感觉怪怪的),然后跟上面打电话的内容一样,你的姓名,毕业院校,报考院校专业,考分情况。这些才是调剂老师关注的重点。

  同时,如果你是目的性明确的发邮件的话(参考第一条),那么你应该知道这学校是否要求邮件带附件。有的学校是严禁带附件的。那你就别加附件了。老老实实把附件的内容贴到正文里吧!如果可以加,那么就加一个doc格式的文档就好了。

  另外,正文里可以简单说说你大学取得的一些"研究成果",比如你曾经参加过xx竞赛(跟专业相关的,别你要调剂的是工学类专业,你告诉人家你在大学做过最佳辩手,那有啥用?!),取得过xx名次,研究过xx项目等等。这些是工科导师感兴趣的内容(抱歉,文科类我真的不熟悉)。

  最后,附件尽量不要打包,你发一个word格式的文档就行了,有人发自己的成绩单,4,6级证书扫描件,甚至绘画作品……这些对你的调剂没什么帮助,等到真的有需要的时候再发也来得及(比如某研究导弹的老师对你的书法感兴趣……各位觉得有多大可能性?!)另外,附件切记不要打包。

  打包的附件最让人头疼,直接的doc我可以点开在页面上看。打包的就必须下载还得解压缩。对于一天处理100+,200+邮件的人来说,这很让人抓狂!而且也许解开了看到的是一个不具有调剂资格的资料(比如专业相差太远,实在不对口),那就更让人抓狂!

  另外,邮件也不要高那么多花哨的东西。比如加个粉色的背景什么的。这倒不是说调剂的老师死板,而是加了背景的邮件在某些邮件客户端里显示不正常。我前天收到一个邮件,什么内容都没有。后来打开web页面的时候才发现,那个学生加了一个淡蓝色的背景,话也写的很诚恳。幸好我打开web页面了,否则就看不到了。为了给自己少点麻烦,还是别加背景的好!

  OK,暂时写这些。去年是吐槽,今年改了,直接教你们怎么做。我只是希望我的工作能轻松点而已啊!

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